PRIVACYVERKLARING SELL DESIGNS

Versie januari 2026

Sell Designs respecteert de privacy van klanten, opdrachtgevers en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerking is:

Sell Designs
Eenmanszaak
Emmastraat 34 4
1211 NH Hilversum
KVK-nummer: 90761383
Vestigingsnummer: 000056464460
E-mail: info@selldesigns.nl
Telefoon/WhatsApp: 06 23161655

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Sell Designs kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam en eventueel bedrijfsnaam;
adres, postcode en woon- of vestigingsplaats;
e-mailadres en telefoonnummer;
factuur- en betaalgegevens;
bestel-, offerte- en opdrachtgegevens;
communicatie via e-mail, WhatsApp, telefoon, website of sociale media;
gegevens die u zelf in een ontwerp, logo, tekst, afbeelding of ander aangeleverd bestand opneemt;
informatie die nodig is voor verzending, levering, montage of uitvoering van een opdracht;
foto’s van producten of uitgevoerde werkzaamheden, voor zover deze persoonsgegevens bevatten;
technische websitegegevens, voor zover deze door de website of gebruikte cookies worden verzameld.

Sell Designs verwerkt in beginsel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is, daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en de verwerking passend is binnen de opdracht.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en offerteaanvragen;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
het maken en verwerken van ontwerpen, bedrukking, stickers, wrapping en andere opdrachten;
het bestellen van materialen en het plannen van werkzaamheden;
het verwerken van betalingen en voeren van de administratie;
het verzenden of laten bezorgen van bestellingen;
het bieden van klantenservice en behandelen van klachten;
het nakomen van wettelijke en fiscale verplichtingen;
het beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
marketing en het tonen van werk van Sell Designs, wanneer daarvoor een passende grondslag of toestemming bestaat.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Sell Designs verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten daarvan;
de verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld fiscale administratie;
Sell Designs heeft een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsadministratie, beveiliging of klantenservice, waarbij uw belangen en privacy worden meegewogen;
u heeft toestemming gegeven, wanneer toestemming volgens de wet vereist is.

Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming voor de toekomst intrekken.

5. Aangeleverde bestanden, ontwerpen en foto’s

1. Wanneer u een logo, foto, afbeelding, tekst, ontwerp of ander bestand aanlevert, kan dit persoonsgegevens bevatten. Sell Designs gebruikt deze gegevens voor zover nodig voor de uitvoering van uw opdracht.

2. U bent zelf verantwoordelijk voor de gegevens die u in een aangeleverd bestand opneemt en, waar nodig, voor het verkrijgen van toestemming van personen van wie persoonsgegevens of afbeeldingen in het bestand staan.

3. Sell Designs gebruikt aangeleverde bestanden niet voor een ander doel dan noodzakelijk voor de opdracht, administratie, wettelijke verplichtingen of een ander doel waarvoor een geldige grondslag bestaat.

4. Wanneer een bestand door een externe productiepartner moet worden verwerkt om de opdracht uit te voeren, kan Sell Designs het noodzakelijke bestand met die partij delen.

6. Foto’s van opdrachten en sociale media

1. Sell Designs kan foto’s maken van geproduceerde of gemonteerde werkzaamheden voor portfolio, website of sociale media.

2. Wanneer op een foto een persoon herkenbaar is of andere persoonsgegevens duidelijk zichtbaar zijn, beoordeelt Sell Designs vooraf welke privacyregels van toepassing zijn en vraagt Sell Designs toestemming wanneer dat vereist is.

3. Heeft u toestemming gegeven voor publicatie en wilt u deze toestemming voor toekomstig gebruik intrekken, dan kunt u contact opnemen via info@selldesigns.nl. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

7. WhatsApp, e-mail en sociale media

Wanneer u contact opneemt via WhatsApp, e-mail of een sociaalmediaplatform, verwerkt Sell Designs de gegevens die nodig zijn om uw bericht te beantwoorden en uw aanvraag of opdracht af te handelen. De betreffende dienstverlener kan daarnaast zelf persoonsgegevens verwerken volgens diens eigen privacyvoorwaarden. Deel via deze kanalen geen gegevens die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

8. Delen van gegevens met andere partijen

Sell Designs verkoopt uw persoonsgegevens niet. Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering of uitvoering van uw opdracht, bijvoorbeeld:

boekhoud- of administratiesoftware en eventueel een boekhouder;
betaaldienstverleners of banken;
verzend- en bezorgdiensten;
hosting-, website-, e-mail- en IT-dienstverleners;
druk-, print- of productiepartners die nodig zijn voor uitvoering van een bestelling;
andere dienstverleners die namens Sell Designs persoonsgegevens verwerken.

Sell Designs deelt alleen gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn. Waar een partij als verwerker namens Sell Designs werkt, worden waar nodig afspraken gemaakt over bescherming van persoonsgegevens. Sommige leveranciers zijn zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen dienstverlening.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige gebruikte online diensten of leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgt Sell Designs er voor zover vereist voor dat een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen worden gebruikt.

10. Bewaartermijnen

Sell Designs bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

fiscale en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn;
offertes, opdrachten, correspondentie en klantgegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor uitvoering, service, garantie, bewijs of administratie;
aangeleverde productie- en ontwerpbestanden worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor uitvoering, eventuele nabestellingen, klachtenafhandeling of bewijs, en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd wanneer bewaren niet langer nodig is;
gegevens die uitsluitend op toestemming worden verwerkt, worden niet langer op die grond gebruikt nadat toestemming geldig is ingetrokken, tenzij een andere wettelijke grondslag voor bewaren bestaat.

11. Cookies en website

De website van Sell Designs kan functionele en technische cookies gebruiken die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wanneer daarnaast analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner of vergelijkbare voorziening. Nadere informatie kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

12. Beveiliging

Sell Designs neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongeoorloofde wijziging. Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.

13. Uw privacyrechten

Voor zover de AVG dit in uw situatie bepaalt, kunt u onder andere verzoeken om:

inzage in uw persoonsgegevens;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
overdracht van gegevens (dataportabiliteit);
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@selldesigns.nl. Sell Designs kan vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

14. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop Sell Designs met uw persoonsgegevens omgaat, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat wij de klacht kunnen beoordelen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Gegevens van kinderen

Sell Designs richt de website en dienstverlening niet specifiek op kinderen. Wanneer voor een online verwerking van persoonsgegevens van een kind toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger wettelijk vereist is, wordt die toestemming gevraagd.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Sell Designs kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de bedrijfsvoering, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. Bovenaan de verklaring staat de versiedatum.

17. Contact

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van privacyrechten kunt u contact opnemen met:

Sell Designs
E-mail: info@selldesigns.nl
Telefoon/WhatsApp: 06 23161655